1.Engagement de la gouvernance

E-Secure Sàrl, société propriétaire du site, exerce son activité dans un secteur sensible incluant la cybersécurité, la gestion des risques et la gouvernance. Consciente des enjeux liés à la protection des données personnelles, elle veille à un traitement rigoureux intégrant des mesures de sécurité adaptées.

Chez E-Secure Sàrl, nous nous engageons à préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir leur protection. Nous vous expliquons ci-après comment nous traitons vos données personnelles en relation avec ce site web ou nos services en ligne, notamment en matière de cookies, et comment nous en assurons la sécurité. Pour toute question ou remarque sur nos CGU ou sur la gestion de vos données, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse suivante : dpo@e-secure.ch

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (CGU) ont pour objet de définir les conditions d’accès et d’utilisation des sites et services e-secure.ch (ci-après « nos Sites »).

Sur nos Sites nous collectons et traitons vos données personnelles avec le plus grand soin et dans le respect des dispositions légales applicables. Leur traitement se limite au strict nécessaire et intervient dans les seuls buts décrits dans les présentes CGU. En collaboration étroite avec nos hébergeurs, nous mettons en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité pour protéger nos banques de données des intrusions externes, des pertes, des usages abusifs et de la falsification. (CF. surplus Mentions Légales) 

2.Acceptation des CGU

L’utilisation de nos Sites implique l’acceptation des présentes CGU. Tout utilisateur du Site s’engage à respecter ces conditions.

3.Accès aux Sites

L’accès à nos Sites est libre et gratuit. Toutefois, certains services peuvent être soumis à une inscription ou à des frais. L’utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants.

4.Une gestion des données à l’image de nos valeurs

Chez E-Secure, nos valeurs – esprit d’équipe, priorité au client et professionnalisme – se reflètent dans notre approche sur le traitement des données :

Priorité à la confidentialité : Nous faisons de la protection des données un enjeu clé, intégré à notre stratégie.

Responsabilité collective : Nous collaborons avec nos partenaires pour garantir une gestion responsable des données.

Efficacité ciblée : Nous utilisons uniquement les données nécessaires pour fournir des solutions performantes qui répondent à vos attentes.

5. Prestations fournies

Par le biais de nos Sites e-secure.ch, les utilisateurs peuvent obtenir les prestations suivantes :

• Academy by E-Secure : via Outil ticketing Infomaniak pour l’inscription à des formations en présentiel ou distanciel.
• Formulaire de contact : toutes questions peuvent nous être adressées par un formulaire de contact
• Postulation : candidature spontanée ou répondre à une ouverture de poste par l’intermédiaire du formulaire de contact et un lien sécurisé pour insérer la documentation pour le dossier de candidature.
• Service d’analyse d’impact : aipd.ch : réaliser une analyse d’impact obligatoire lorsqu’un nouveau traitement envisagé est susceptible d’enfreindre les droits de la personnalité et les droits fondamentaux des personnes concernées et obtenez les recommandations de nos experts.
• Support : Télé-assistance via téléchargement d’un outil Teamviewer permettant aux techniciens du support E-Secure d’accompagner nos clients.

TeamViewer Germany GmbH (https://www.teamviewer.com/fr/legal/privacy-and-cookies/)

6. Finalités du traitement des données et bases juridiques

Les données personnelles collectées sur nos Sites sont traitées dans le respect des réglementations en vigueur afin d’assurer le bon fonctionnement des services proposés, d’améliorer l’expérience utilisateur, de gérer les interactions avec nos utilisateurs (formulaire de contact, inscription, postulation,…) et d’en garantir la sécurité.

Nous agissons sur la base de votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (telles que votre postulation), nous traitons vos données dans ce cadre et sur cette base. Ce consentement peut être exprimé de différentes manières et n’implique pas nécessairement un accord écrit formel. Vous avez la possibilité d’exercer votre droit d’accès (https://www.e-secure.ch/privacy-policy/ ) de révoquer votre consentement à tout moment pour l’avenir.

Nous nous engageons à ne collecter que les informations strictement nécessaires et à assurer leur confidentialité.

6.1 Academy by E-Secure

Dans le cadre de nos évènements en ligne, webinaires et formations, avec nos spécialistes ou avec l’Académie E-Secure, nous organisons des ateliers de sensibilisation, des formations.

L’accès à ces sessions nécessite une inscription préalable via notre site principal. En participant à ces événements, les utilisateurs s’engagent à respecter les règles de bonne conduite et de confidentialité applicables, ainsi que, le cas échéant, les conditions d’utilisation de la plateforme Teams (https://www.microsoft.com/fr-ch/servicesagreement#13e_Skype ). Pour cette plateforme, nous ne sommes pas responsables des éventuels dysfonctionnements ou de sa politique de traitement des données.

6.2 Formulaires de contact

Dans le cadre de notre activité, nous mettons à votre disposition des formulaires en ligne.

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement, telles que votre nom, prénom, adresse électronique, nom de votre entreprise, numéro de téléphone, pays, ainsi que tout commentaire que vous choisissez de nous transmettre.

Ces données personnelles sont traitées exclusivement dans le but de répondre à vos demandes, de vous fournir des informations complémentaires ou de vous accompagner dans vos démarches.

Les informations collectées via le formulaire de contact permettent de répondre à vos demandes ou de maintenir la relation commerciale, puis sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

6.3 Postulations

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collectons et traitons des données personnelles lorsque vous :

• Répondez à une offre d’emploi publiée sur notre site.
• Soumettez une candidature spontanée.

Les données collectées comprennent, selon les informations que vous fournissez : civilité, prénom, nom, adresse postale, téléphone et adresse électronique, ainsi que le téléchargement des documents nécessaires à l’évaluation de votre profil (CV, lettre de motivation, diplômes, lettres de référence).

Ces informations sont utilisées uniquement à des fins de gestion du recrutement, pour évaluer votre dossier et vous contacter. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes impliquées dans le processus de sélection.

Les données sont conservées durant toute la durée du processus de recrutement. Elles sont supprimées à l’issue de celui-ci, sauf si accord explicite du candidat.

6.4 aipd.ch

Dans le cadre de nos engagements en matière de protection des données, nous accompagnons nos clients dans la réalisation d’Analyses d’Impact sur la Protection des Données (AIPD), en conformité avec les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe et de la Loi fédérale sur la Protection des Données (LPD) en Suisse. Ce service permet de faire une évaluation sur le site web www.aipd.ch pour un nouveau traitement envisagé et susceptible d’enfreindre les droits de la personnalité et les droits fondamentaux des personnes concernées.

Pour l’utilisation de ce site web, nous collectons les informations que vous nous fournissez, telles que votre nom, prénom, nom entreprise, pays, adresse postale et électronique pour permettre le suivi de ce service et la facturation.

• Support

Afin de vous accompagner efficacement nos Clients, les techniciens du support peuvent être amenés à utiliser l’outil de prise en main à distance. Vous serez alors invité à télécharger et exécuter le logiciel TeamViewer afin d’autoriser l’accès à distance à votre poste. Cet accès est strictement limité à la durée nécessaire à l’intervention et ne peut avoir lieu qu’avec votre accord préalable. Vous restez libre d’interrompre la session à tout moment.

7.Cookies, services tiers et outils de mesure d’audience

Le présent site fonctionne grâce au CMS WordPress. Pour assurer sa sécurité, son bon fonctionnement technique et améliorer votre expérience, nous utilisons des services strictement nécessaires.

Absence de suivi publicitaire
Nous tenons à préciser que ce site n’utilise aucun cookie de publicité, de marketing ou de mesure d’audience (type Google Analytics) servant à tracer votre navigation à des fins commerciales.

Détail des outils et cookies techniques utilisés
Conformément à la législation suisse, les éléments suivants sont dispensés de consentement préalable car ils sont indispensables au service :

Altcha (Protection Anti-Spam) : Nous utilisons Altcha pour protéger nos formulaires contre les indésirables (spam). C’est une solution respectueuse de la vie privée qui n’utilise pas de cookies de suivi.

Lien officiel : https://fr.wordpress.org/plugins/altcha-spam-protection/

Cookie Technique (WordPress) : Un seul cookie technique est susceptible d’être déposé sur votre navigateur pour gérer l’affichage :

Nom : wpEmojiSettingsSupports

Fournisseur : www.e-secure.ch (Interne)

Finalité : Il est utilisé par le système WordPress pour vérifier si votre navigateur est capable d’afficher correctement les émojis. Cela garantit une expérience utilisateur cohérente.

Durée : Session temporaire.

Pourquoi n’y a-t-il pas de bannière de consentement ?

Étant donné que nous n’utilisons que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site, et qu’ils ne servent pas à vous pister ou à vous profiler, la législation suisse et européenne (LPD et RGPD) nous dispense de l’obligation d’obtenir un consentement explicite préalable (opt-in).

Vos Droits

Conformément à la LPD, vous conservez votre droit de vous opposer au traitement de vos données (y compris l’utilisation de ce cookie technique) en configurant votre navigateur pour bloquer tous les cookies. Cependant, veuillez noter que le blocage de ce cookie peut dégrader l’affichage de certaines fonctionnalités du site.

8 Réseaux sociaux

Nous utilisons par ailleurs sur nos sites web des liens sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook, X, Instagram et TikTok. Vous pouvez généralement les visualiser avec les symboles correspondants. Nous publions des articles sur notre site Internet que vous pouvez partager via votre LinkedIn.

9. Droits de la personne concernée

Vous pouvez nous communiquer toute demande ou question relative à ces CGUs et faire valoir vos droits à l’adresse dpo@e-secure.ch ou bien encore par voie postale :

E-Secure Sàrl

Conseiller à la protection des données

Route De Ferney, 211

CH-1218 Le Grand-Saconnex

La présente déclaration est modifiable en ligne, à tout moment et sans préavis. La version qui fait foi est celle publiée sur nos sites web